Qu’est-ce que la RSO ?

La RSO est aux organisations ce que la RSE est aux entreprises : « l’intégration volontaire, par les associations et les entreprises, de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités et à leurs relations avec les parties prenantes »[1].

C’est une démarche volontaire, qui impose certaines contraintes, offrant un cadre pour consolider les évolutions amorcées depuis plusieurs années, et présentant des avantages en termes d’image et donc de positionnement par rapport aux structures similaires.

 

La démarche du GODS

Grâce à la Région Nouvelle-Aquitaine, le GODS a pu bénéficier du dispositif local d’accompagnement ainsi que de l’intervention d’un cabinet de consultant. Le cabinet Chorus Consultants a ainsi permis :

  • L’identification des enjeux RSO ;
  • L’état des lieux des pratiques actuelles contribuant à la RSO ;
  • La définition et la priorisation des axes de travail ;
  • La détermination du plan d’action RSO ;
  • La présentation devant les instances de l’association.

Un groupe de travail composé de salarié.e.s et administrateur.ice.s s’est donc réunit près de 10 fois en 2022  (01/06, 23/06, 21/09, 05/10, 26/10, 16/11 et restitution le 9 Décembre) afin de déterminer le niveau d’avancement, de 1 à 4, de l’association sur 63 pratiques.

Un travail d’identification des partenaires de l’association, quel que soit leur niveau, a également été réalisé. Cela a permis de déterminer comment la démarche RSO peut les impacter, mais aussi comment eux peuvent nous impacter.

A partir du diagnostic réalisé lors des réunions précédentes, le groupe de travail a identifié les pratiques à faire évoluer de façon prioritaire, en se donnant trois étapes : 30 juin 2024, 31 décembre 2025 et 31 décembre 2027, en définissant les objectifs à chaque échéance.

Vous pouvez retrouver l’intégralité des 63 pratiques, leur niveau d’avancement et les prochaines étapes prévues dans notre compte-rendu

Le suivi est assuré par un groupe de salariés et administrateurs, qui est ouvert, et qui compte actuellement : Marie-Line Dupeux Durand, Patrick Boucheny, Jean Worms, Nelly Allaly, Rémi Chargé, Maylis Guillou-Kérédan, Barbara Puaud et François Teyssié.

 

Quelques actions prioritaires en exemple

Action

Pourquoi

Niveau actuel

Objectif 2024

Objectif 2025

Objectif 2027

Comment

Satisfaire nos partenaires

Consolider la concertation, avec nos commanditaires et nos adhérents

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3

4

4

En organisant :

  • Des réunions annuelles de concertation avec nos commanditaires
  • Des rencontres par secteurs géographiques avec nos adhérents en début et en fin de saison

Impliquer les administrateurs dans le fonctionnement de l’association

Mettre en place les conditions de renforcement (en nombre et en capacités) des administrateurs.trices

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3

4

4

  • En mettant en forme les missions et en finalisant le livret d’accueil ;
  • En proposant un plan de formation ;
  • En mettant en place un dispositif de parrainage ;
  • En donnant plus de place aux " jeunes "  administrateurs.trices ;
  • En incitant les administrateurs.trices à participer aux commissions internes.

Communiquer sur les caractéristiques RSO de l’association et des services proposés

Pour faire connaître à nos partenaires la démarche RSO du GODS, ses résultats, et arbitrer sur l'hypothèse de la labellisation.

1

3

4

4

  • En intégrant des infos sur la démarche RSO nos supports de communication, nos réponses aux appels à projets, nos bilans d'activités, …
  • En présentant la démarche en AG
  • En faisant connaître les résultats de nos actions RSO
  • En étudiant la pertinence de s'engager dans une labellisation

Formaliser une stratégie à moyen terme

Préparer la mise à jour du projet associatif

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3

3

3

Partager le projet associatif en cours avec les administrateurs et l’adapter aux nouvelles réalités auxquelles fait face l’association

Décliner la stratégie et évaluer sa mise en place effective

Décliner progressivement les objectifs dans le temps et préciser les impacts de la stratégie pour chaque Commission

1

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3

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En précisant pour chaque Commission en quoi elle contribue à la concrétisation de la stratégie et les moyens que cela suppose (Feuille de route)

Gouvernance participative et transparence

Continuer d'ouvrir le fonctionnement interne à de nouveaux participants

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3

3

3

  • En réexpliquant le rôle des commissions et leur règlement interne.
  • En encourageant les commissions à proposer des "invités spéciaux".

Diffuser de l’information sur la vie de l’association

Renforcer, en qualité et quantité, l’information donnée aux adhérents

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4

4

  • En animant activement notre base d’adhérents
  • En mettant en place un "groupe-relais" d’une dizaine de bénévoles chargé de contacter les adhérents 2 ou 3 fois par an.

Sensibiliser et former des salariés à la RSO

Pour que chaque salarié-e puisse s’approprier les enjeux de la RSO

2

3

4

4

  • Présentation de la démarche RSO aux salarié-e-s et aux membres du CA qui n'ont pas participé au groupe projet
  • Temps "RSO" dans les réunions d'équipe, les CA et les Commissions Communication / Vie associative

Sensibiliser les parties prenantes à la RSO

Transmettre aux parties prenantes les informations sur la démarche RSO de l'association

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3

3

  • En intégrant dans les supports de communication des données et infos sur la démarche RSO.
  • En élaborant régulièrement un rapport complet sur l’avancement de la démarche RSO et en diffusant largement une synthèse.

Lutter contre les gaspillages (énergies, matières, …)

Mettre en œuvre toutes les démarches contribuant à réduire les consommations

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4

En agissant sur l’environnement de travail :

  • robinets thermostatiques sur les radiateurs ;
  • éclairages automatiques dans les parties communes ;
  • interrupteurs sur les appareils électroniques ;
  • entretien ou remplacement des réfrigérateurs ;
  • robinets Presto ;

etc.

Adopter une politique volontariste de diminution des nuisances  dues à nos activités

Structurer la politique de gestion des déchets en se donnant un cadre d'intervention

1

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2

2

En identifiant de quelle manière agir à la source pour réduire, voire supprimer, la "création" de déchets

Gestion environnementale des déplacements

Optimiser les déplacements des salarié-e-s et des bénévoles

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3

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  • En réalisant une étude des frais de déplacements pour identifier des pistes d'amélioration ;
  • En participant à nouveau  à la Semaine des mobilités alternatives ;
  • En étudiant la possibilité d'acquérir (ou se faire prêter par les TAN) un vélo-cargo ;
  • En étudiant la possibilité de passer du gas-oil à l'éthanol pour le dernier véhicule acquis ;
  • En étudiant la pertinence d'acquérir un véhicule électrique à la place du Duster.

 

 

Nos réalisations en 2022

Partenariat avec des associations d’habitat jeunes (l’Escale de Niort, Pass’haje en nord Deux Sèvres, Toits etc. à Melle, un toit en Gâtine) pour pouvoir faire bénéficier de logement à nos volontaires services civiques, stagiaires, apprentis… Ceci aurait le double avantage de diminuer le risque de précarisation pour les jeunes concernés et de rendre les offres de recrutement du GODS plus attractives au-delà des frontières du département.

Partenaire Engagé pour la Nature (PEN)

Le GODS a été labellisé PEN au niveau national par l’OFB pour son activité de protection des busards dans les deux Sèvres et son label Espace Natur’Ailes.

Communication spécifique pour les exploitants agricoles via une Newsletter afin de les sensibiliser aux enjeux écologiques.

 

Partenariat PREST’EA :

Prest'EA, c'est une entreprise adaptée public local basé à Niort, dont la mission est de favoriser et d’accompagner l'insertion professionnelle de ses salariés. Ils assurent des travaux de menuiserie, métallerie, de création et entretiens d'espaces verts et de sous-traitance industrielle.

Tous les nichoirs utilisés par le GODS seront désormais fabriqués par eux. Ils serviront pour les différentes missions de conservation, d'éducation à l'environnement, mais également pour le LABEL "Natur'ailes". Ils seront en vente durant le FIFO.

Nous sommes heureux de ce nouveau partenariat qui gagnera en puissance dans le futur grâce à des rencontres et des formations.

 

Infomaniak :

Depuis fin 2021, nous avons changé d'hébergeur mail et de site internet pour une entreprise plus éthique : Infomaniak.


Il s'agit d'une entreprise qui ne climatise pas leurs datacenters, dont le fonctionnement est basé sur des énergies 100% renouvelables, qui compense 200% de leurs émissions de CO2, qui prolonge au mieux leurs serveurs ... Bref, un hébergeur qui pollue moins que les autres.


Infomaniak nous ouvre l'accès à des outils partagés qui facilitent le travail de l'équipe salariée et permettent d'intégrer les administrateurs et bénévoles, via par exemple l'outil de newsletter pour éditer le Duvet.

 

Depuis 2023, nous utilisons également Kdrive, une solution de Cloud en ligne permettant de travailler de manière collaborative avec nos partenaires.

 

 

[1] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=celex:52011DC0681